Power Point 4

Formato de gráficos (FORMATTING OF CHARTS) es cambiar las características de relleno, bordes, sombra y 3D del gráfico. Para editar los datos (EDIT DATA) de un gráfico Seleccionar grafico – Ficha herramientas de grafico. Para cambiar el tipo de grafico (CHART STYLE) Clic derecho sobre el grafico – Cambiar el tipo de grafico. Cambiar entre filas / columnas (SWITCH ROWS AND COLUMNS) intercambia los datos del eje. Los dato que se han colocado en el eje “X” se moverán al eje “Y” y viceversa. Un estilo de diseño (DESING) es un formato de gráficos ya establecido, que permite darle un estilo visual (colores), al grafico. Un diseño de grafico (CHART) es la estructura general del gráfico, se refiere a la ubicación de las leyendas, títulos, líneas.

               

Un tema (Theme) es una manera de rápida y fácil de dar formato profesional a un conjunto de diapositivas. Aplicas un tema (APPLY A THEME) en Ficha diseño – Temas. Cambias el color de un tema (CHANGE THEME COLORS) en Ficha diseño – Temas – Colores – Seleccionar los colores a modificar.

Un estilo de fondo (BACKGROUND) se aplica en Ficha diseño – Estilo de fondo – Seleccionar el fondo deseado. Los rellenos de fondo (BACKGROUND FILL): Relleno sólido, relleno degradado, relleno con imagen, relleno de trama, se pueden aplicar. Para insertar una imagen de fondo (PICTURE BACKGROUND) Clic derecho – Formato de fondo – Relleno con imagen – Seleccionar imagen.

Una Transición (TRANSITION) es la forma (desvanecimiento, desplazamiento) en que entra una diapositiva integra a la presentación.Para aplicar (APPLY) una transición Selección de diapositiva - Ficha transiciones – Selección de transición.

Un intervalo (INTERVALS) son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas. Las opciones de Inicio, retraso y duración (HOME, DELAY, DURATION) del grupo intervalos: Inicio: permite definir el evento con el que inicia el efecto, retraso: la rapidez en la entrada del efecto, Duración: velocidad del del efecto.

               

Animación (ANIMATION) es una forma de dar movimiento a las imágenes, letras, títulos, formas y demás elementos de la misma diapositiva. Se aplica una animación por medio de la Ficha animaciones y las 4 categorías de la galería de animación (GALLERY OF ANIMATION) son: Entrada, énfasis, salida y trayectoria. El panel de animación (ANIMATION PANE) es una ventana acoplable que permite personalizar (modificar, agregar y eliminar) las animaciones. Los inicios e intervalos de una animación (ANIMATION) se activan en el panel de animaciones - Seleccionar la animación – Clic en el cuadro de lista – Seleccionar animaciones.

Power Point 3

Smart-art es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

               

Agregar / eliminar formas Seleccionar Smart art – Ficha diseño – Agregar forma.

               

Insertas un Smart-art (INSERT A SMART-ART) en Ficha insertar – Smart art. Las categorías (CATEGORY) de Smart art son: Lita (LIST), proceso (PROCESS), ciclo (LOOP), Jerarquía (HIERARCHY).

               

La categoría jerarquía (HIERARCHY) sirve para mostrar un árbol distinguido por niveles jerárquicos, en forma vertical u horizontal.

               

La categoría ciclo (CYCLE) sirve para mostrar una secuencia continua en ciclo en faces.

La categoría pirámide (PYRAMID) muestran relaciones o procesos proporcionales, de base o jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba.

               

La categoría procesos (PROCESS) sirve para mostrar progreso o secuencia, utilizando formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada paso y mostrar un flujo direccional.

La categoría listas (LIST) suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no siguen un proceso paso a paso.

La categoría relación (RELATIONSHIP) sirven para representar una conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.

WordArt es un formato de texto artístico con formatos especiales (texturas, contornos,3D). Agregas WordArt (ADD WORDART) a la diapositiva en: ficha insertar – Word art. Un estilo (CHANGE THE STYLE) de WordArt lo cambias seleccionando el texto – Ficha formato – Clic en cuadro de lista estilos de Word art. Editas (edit) el contenido de WordArt dando clic al texto del Word art y hacer los cambios necesarios.

La opción ecuación y símbolo (EQUATION AND SYMBOL) se definen asi.

• ·         Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o propias.
• ·         Símbolo: inserta caracteres que no existen en el teclado.               

Un gráfico (GRAPHIC / CHART) es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos y colores para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación. Insertas un gráfico (INSERT A CHART) en la Ficha insertar – Grafico. La tabla de datos (CHART DATA) de un gráfico es una hoja de Excel que contiene los datos que se están graficando, divididos por series (COLUMN) y categorías (ROW).

Tipos de gráficos (CHART STYLE):

• ·         Columnas (COLUMN)
• ·         Líneas (LINE)
• ·         Circular (PIE)
• ·         barras (BAR)

Los datos del gráfico (EDIT DATA CHART) se editan seleccionando el grafico – Ficha diseño – Editar datos.

Dar clic a la siguiente pagina y realizar la practica de la renovacion de las aguilas, tal y como se muestra en las imagenes. http://practicasycuestionarios.blogspot.mx/2012/05/renovacion.html

SAE 3

Venta al contado es la salida de mercancía contra un documento, pero con el ingreso de dinero a la empresa en el momento (cheque, efectivo), al momento de realizamos una factura, esta la puedo liquidar en su totalidad ejecutando los siguientes pasos al momento de hacer la factura seleccionando pago de contado, y llenando la ventana recepción de pago seleccionando el importe a pagar.
 

Apartado es e proceso del  sistema que nos permite apartar o comprometer ciertos artículos o productos desde un pedido, por lo que los productos que se encuentren apartados son contemplados como existencias, puesto que no implican una salida física del inventario, únicamente disminuyen.

Kit es un grupo de productos que forman un paquete y son vendidos como tal como un conjunto de productos.

Cuenta por cobrar es un sistema que controla los cargos y los abonos que se generan en relación a las facturas emitidas y otros movimientos como son intereses moratorios.

Remisión es un documento que te permite llevar el control de las salidas de los productos antes de ser facturados. Su elaboración puede ser directa o a partir de la información previamente registrada en un (unos) pedido(s) o una(s) cotización(es).

Devolución: A través de este documento es posible registrar la cantidad de mercancía, previamente facturada, que ha sido devuelta por el cliente.

División de cargos, en el modulo de cuentas por cobrar es un documento que permite dividir el monto de un cargo en varios documentos con distinta fecha de vencimiento, permitiendo el pago a plazos. Sólo se presenta esta opción cuando llevas el manejo contra Documento.

Recepción de pagos es un documento que permite registrar en una misma ventana de captura los abonos que se efectúen a un mismo documento.

Cotización Es comparar diferentes precios de venta con distintos proveedores para ver cual es la mas conveniente para nosotros y se crea por medio del a ruta Módulos – Facturas y vendedores –Archivo cotización.

Los documentos mas importantes del catalogo de facturas y vendedores son Facturas, Remisiones, Pedidos Cotizaciones, Devoluciones ya que por medio de estas puedo enlazar una factura con una cotización,

Por medio de la ruta Módulos Facturas y vendedores – Facturas – Seleccionar el tipo de documento (cotización), cliente y numero de documento.

Es posible realizar un anticipo al pago de una factura por medio del Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, abrir Catálogo de clientes / colocar el cursor en el nombre del cliente al que vas a afectar / Menú Edición / opción Aplicación de Anticipos.

Cuando estas en la creación de un documento ya sea facturas, devoluciones,  pedidos, ordenes etc tendremos para una fácil aplicación la tecla F3 que nos permite grabar dicho movimiento.

En el caso de que tengamos X cantidad de facturas pendientes de pago, desde el año pasado, es posible  liquidar la más antigua por medio de la ruta Clientes y cuentas por cobrar – Seleccionar cliente - Edición Recepción de pagos- Seleccionas la factura a pagar y monto.

Es posible agregar movimientos en las cuentas por cobrar teniendo el módulo de CxC abierto, elegir del Menú Edición la opción alta de movimientos de CxC e ingresamos los valores solicitados.

Para dar de alta una devolución sobre venta el sistema solicita Clave de cliente y número de factura.

CTRL+SHIFT+C es el método abreviado para entrar a Cotizaciones dentro del modulo de facturas.

Para calcular los intereses moratorios Clientes y CxC - Proveedores y CxP - Herramientas Intereses moratorios. 

Realizar por lo menos 10 ordenes de los productos que tienes en almacen.

Excel Av.

Power Point 2

Una tabla (TABLE) es un conjunto de columnas y filas que se utilizan para presentar información detallada y ordenada. Una tabla se inserta en ficha insertar – Tabla – Especificar el número de filas y columnas. Una celda es la intercepción de una fila y columna (cuadro) y dar formato es cambiar sus características de la tabla como: el fondo y los bordes. Los bordes (BORDERS) de una tabla se quitan seleccionando la tabla, Activando la herramienta borrador, de la ficha diseño y arrastrando sobre el borde. La opción dibujar tabla (DRAW TABLE) sirve para crear una tabla con un diseño especifico, de acuerdo a la estructura deseada. Insertas filas y columnas (ROWS AND COLUMNS) seleccionando la tabla, Seleccionar la fila/columna / dar clic en presentación / seleccionar Eliminar o Insertar en el grupo Filas o Columnas y combinas celdas (CELLS) seleccionando las celdas a combinar – Ficha presentación – Combinar celdas.

Los tipos de imágenes que se insertan (INSERT A PICTURE) en Power Point son: Imágenes de archivo (IMAGES FILE), imágenes prediseñadas (CLIP ART). Una imagen desde archivo se inserta en la Ficha insertar – imagen – seleccionar el archivo, con las teclas ALT + B +I. Una imagen prediseñada (CLIP ART) en Ficha insertar – imágenes prediseñadas – teclear palabra de búsqueda – doble clic a la imagen. Las Herramientas que editan (EDITING TOOLS) una imagen son: Efectos de la imagen, correcciones, contorno de imagen, estilos de imagen. Quitas el fondo (BACKGROUND) de una imagen seleccionando imagen - Ficha formato- Color – Definir color trasparente – Clic a el fondo.

El botón de acción (ACTION BUTTON) permite relacionar (vincular) la diapositiva actual hacia diferentes destinos. Un botón de acción (ACTION BUTTON) tiene eventos como: Clic del mouse y acción del mouse. Los tipos de botón (BUTTON STYLE) de acción existen son: atrás, delante, comienzo, final, inicio, personalizar.

Un hipervínculo (HYPERLINK) es un enlace, liga o “salto” normalmente entre 2 objetos de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Se inserta un hipervínculo (INSERT A HYPERLINK) con método abreviado CTRL+ALT+K. Existen dferentes tipos de hipervínculo (HYPERLINK): Internos y externos. Los tipos de enlaces (KIND OF LINK) que puede tener un hipervínculo: Enlaces dentro de la misma presentación y enlaces con archivos, diferentes a power point.

Flash 2

Partes del area de trabajo de Flash: Barra de menus –Barra de herramientas –Linea de tiempo –Escenarios –Paneles -Barra de colores.

Opciones del cuadro de dialogo inicio: Flash 3.0, Flash 2.0, Movil.

 

Para acercar y alejar presionar ctrl. + +, ctrl. + -

 

ctrl + f3 activa las propiedades

 

La linea de tiempo es la representación gráfica de la duración de un objeto en una película.

 

Un fotograma representa el contenido de los objetos en la película en un instante de tiempo. Los tipos de fotogramas que maneja flash son: fotograma clave vacio, fotograma.

 

El escenario es la parte de la ventana de dibujo en la que se añaden objetos a una película.

Las capas son un plano invisible superpuesto que permite organizar los objetos en una animación.

Los paneles son conjuntos de comandos agrupados según su funcion. Los paneles de flash son Alinear, color, muestras, información, escena.  El panel mas importante de flash es el panel propiedades. Y por medio del menú ventana podemos activar los paneles.

El panel color se usa para fabricar nuestros propios colores. Y se activa con Shift + F9.

 

Tipos de relleno que se pueden crear son: Degradado Radial, mapa de bits.

 

El panel muestras sirve para poder ver de un modo rapido y claro los colores de que disponemos, tanto solidos como degradados. Y se activa con Ctrl + F9.

 

Flash maneja texto Estatico, Dinamico y de Entrada.

 

Un parrafo es un conjunto de caracteres con propiedades comunes a todos ellos.

 

Las propiedades del texto son posicion y tamaño, fuente, espaciado entre letras, ajuste automatico, configuracion, suavizado.

 

El panel alinear permite colocar los objetos tal y como le indiquemos la posicion de alineacion. Y se activa con: Ctrl + K