Un FORM sirve generalmente para la captura de un registro,
por pantalla, tambien edicion y modificación.
Tipos de FORMS (formularios) que Existen en Access: Formulario
diagonal, Formulario Dividido, Varios Elementos.
El WIZARD OF FORMS (asistente de formularios) nos permite
definir el formulario, en ella le indicamos a Excel cómo debe presentar los
datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que
veremos más adelante. La secuencia de Ventanas del WIZARD OF FORMS:
1.
¿Qué Campos desea incluir en el Formulario?
2.
¿Qué distribución desea aplicar al Formulario?
3.
¿Qué estilo desea aplicar?
4.
¿Qué titulo desea aplicar al Formulario?
La propiedad SCROLL BARS (barra de desplazamiento) permite
definir qué barras de desplazamiento queremos que se vean en el formulario para
cuando el area es más grande que la pantalla del ordenador, puede ser la
vertical, horizontal, ambas o ninguna.
La PROPERTY (propiedad) Permitir indican a qué tipo de vista
se puede pasar una vez abierto el formulario, las que tengan la propiedad a Sí
serán las vistas mostradas en el botón de Vistas de la pestaña Inicio.
El Formato RECORD SELECTOR (selector de registros) sirve para
especificar si deben Aparecer o no los selectores de registros (el selector de
registros es el pequeño cuadrado o barra colocado a la izquierda de un registro
en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas
Hoja de datos y Formulario y que aparece con un lápiz cuando estamos
modificando el registro).
El Formato Separadores de Registro de la PROPERTY SHEET (hoja
de propiedades) si la propiedad está establecida a Sí aparece en la vista
formulario una línea de separación entre cada registro. Esta propiedad se suele
utilizar cuando la vista predeterminada es la de Formularios Continuos.
La VIEW PRESENTATION nos permite trabajar casi del mismo
modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista
Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que
nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.
El Control LIST BOX a diferencia del cuadro combinado en el
cuadro de lista la lista de valores aparece en un mismo lugar y puede cambiar
de opciones
El Control de COMMAND BUTTON es un botón de comando permite
ejecutar una acción con un simple Clic.
El TEXTBOX sirve en un Formulario y se utiliza para
representar un valor que Indefinido, normalmente será el contenido de un campo
del origen de datos.
LABEL nos sirve en un Formulario se utilizan para
representar valores Fijos como los encabezados de los campos y los títulos
3 Formatos para un FORM (formulario) en TOOLS (herramientas)
de diseño de formulario son: Fuente, Numero, Fondo, Selección, Formato de
Controles, Numero.
Las FORM VIEWS (vistas para formulario) son: Vista
Formulario, Diseño, Presentacion.
En la seccion DETAILS FORM (detalles de formulario) aparecerán
los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por
pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en
una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a
un solo registro.
En la sección de FORM FOOT (pie de formulario) ponemos lo
que queremos aparezca al final del formulario.
En la sección de FORM HEADER (encabezado de formulario) ponemos
lo que se desea aparezca al incio del formulario.
El AREA DESIGN (área de diseño)consta de tres secciones
cuales son:
·
La sección de Encabezado de Formulario
·
La sección de Detalle
·
La sección de Pie de Formulario
Para entrar en la DESIGN VIEW (vista diseño)debemos buscar
el formulario en el Panel de exploración y hacer clic derecho sobre él para
seleccionar la opción en Vista Diseño
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