Access

Para RELATIONSHIP BETWEEN TABLES lo hacemos mediante la ruta: Herramienta de base de datos, relaciones, agregar tablas, generar relaciones.

Las IMAGES que incrustamos en una TABLE deben llevar el formato:

·         JPG

·         BMP

El significado de BMP es Bitmap ó  Mapa de bits

Si es necesario INSERT IMAGES TO A TABLE a una tabla lo hacemos mediante la ruta: Menú contextual, sobre la celda, insertar objeto, crear desde archivo, seleccionar imagen aceptar.

EXPORT.  Se encarga de enviar tablas de Access a otros programas, para EXPORT archivos: Ficha datos externos, categoría exportar.

IMPORT. Se encarga de extraer bases de datos de otros programas o de Access a este mismo.

Los FORMAT se le puede dar a una TABLE son:

Formato de fuente y de celdas

El proceso para COLUMNS FREEZE AND RELEASE: Menú contextual, inmovilizar o liberar campos y para MOSTRAR Y OCULTAR COLUMNS (FIELD): Menú contextual, mostrar u ocultar campos .

Se puede ORDER el contenido de una TABLE mediante: Ficha inicio, categoría ordenar y filtrar, seleccionar tipo orden

La opción LINK TABLE genera un enlace de base de datos al programa de Access.

Los INPUT FILTERS trabajan generando nueva información.

Un FILTER es una herramienta que permite hacer una selección de información, en base a uno o varios criterios. Los diferentes tipos de FILTERS que existen son:  Filtro por selección, filtro por formulario, filtro avanzado/ordenar. La diferencia entre un FILTER BY SELECTION y un FILTER BY FORM es que el de seleccion te entrega informacion especifica de cualquier campo y el de formulario te entrega datos multiples tantos criterios apliques.

La opción ANALYZE TABLE se encarga de analizar tablas si esta contiene datos duplicados, divide la tabla generando una división de las tablas necesarias de la misma.

Las RELATIONSHIPS es la union de 2 o mas tablas, por medio de un campo en comun que permiten compartir información. REFERENTIAL INTEGRITY es una herramienta de access para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de integridad. Lo diferentes tipos de RELATIONSHIPS que existen son: Uno a uno, uno a varios, varios a varios