Access 5

• ·         Los controles que manejan los formularios y los informes son iguales

• ·         Al terminar la creacion del informe por asistente la vista en la que  te coloca es la vista preliminar

• ·         Uso que tienen los informes

Constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso, los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.

• ·         Tipos de informes

Informe, etiquetas, informe en blanco, asistente par a informes, diseño de informe.

• ·         Formas de crear un informe

Ficha crear, categoría informes, seleccionar el tipo de informe.

Alt + c + la tecla asignada para cada tipo de informe

• ·         Auto informe

Es un informe en office 2010 es decir el que se realiza automáticamente al seleccionar la tabla o consulta

• ·         Vistas que utiliza un informe

Vista informes, presentación, preliminar

• ·         Para crear un informe en vista diseño

Ficha crear, categoría informes, diseño de informe, agregar campos, uso de controles, guardar informe.

• ·         Dar formato a un informe

Ficha herramientas de diseño del informe, ficha Formato, establecer los formatos

• ·         Elementos que componen un informe

Encabezado de página, encabezado de informe, detalle, pie de página, pie de informe.

• ·         Nivel de agrupamiento en el informe

Agrupa los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.

• ·         Para modificar los niveles de agrupamiento y orden

Ingresar a la vista diseño del informe, ficha diseño, agrupacion y totales, agrupar y ordenar.

• ·         Propiedades de un informe

Formato, datos, eventos

• ·         Tecla de método abreviado para mostrar el cuadro de dialogo propiedades

Alt + Enter

F4 

• ·         Configurar una pagina con cualquiera de estas opciones.   

Vista Diseño, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina

Vista Presentacion, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina

• ·         Grupos de ajuste de paginas.  

Tamaño de pagina y Diseño de pagina 

• ·         Imprimir un informe 

Ficha Archivo, Imprimir, establecer las configuraciones para imprimir, Aceptar

• ·         Distribucion de los informes dentro del asistente

En pasos, bloque y esquema 

• ·         La propiedad SHOW de la Hoja de Propiedades: 

Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a Sí el control sí que será visible.

• ·         Para crear un informe con asistente 

Ficha crear, categoría informes, asistente para informes, seleccionar tabla, seleccionar campos, ordenar datos, seleccionar distribución y orientación, seleccionar estilo, colocar nombre del informe, vista previa del informe, finalizar