Frontpage 3

En Front Page podemos insertar diferentes tipos de imagen que son: Gif, JPEG, png, prediseñadas. Para insertar imágenes a una página web lo hacemos dentro de Menú insertar / imagen ó Barra de dibujo / imagen prediseñada o de archivo. Cuando insertamos una imagen, esta contiene diferentes propiedades que se definen por Estilo, diseño, tamaño.

               

Un hipervínculo es un enlace o una liga a un sitio web o pagina web, un hipervinculo de imagen, se realiza a partir de una imagen y te enlaza hacia la pagina web que el usuario establece y para insertar un hipervínculo con imagen debemos seleccionar imagen /Menú insertar / hipervínculo ó Ctrl + Alt + K ó clic derecho hipervínculo. Un hipervinculo de texto, es aquel que se realiza a partir de un texto y te enlaza hacia otra pagina. Para insertar hipervínculos en Front Page presionamos: Ctrl + Alt + K.

Un hipervínculo puede tener los siguientes destinos:

• ·         Pagina web
• ·         Sitio web

Los tipos de hipervínculos que se pueden insertar en Front Page son: Texto, imagen, local, externo, dirección de correo electrónico.      

Un hipervinculo local es el que nos permite entrar a otra pagina web pero desde el mismo sitio que se esta trabajando.

Un hipervinculo externo es el que nos permite entrar a un sitio o pagimna web fuera del que estamos trabajando.

               

Definicion de tabla. Es un conjunto de filas y columnas que permiten darle una mejor presentación a una página web. Para insertar una tabla en Front Page: Menú tabla / insertar / tabla. Las propiedades de una tabla son: Tamaño, Diseño, Bordes, Fondo. El formato de una tabla se refiere personalizarla poniéndole Color de fondo, margen, grosor de margen, combinar. Para agregar y eliminar filas y columnas a una tabla debemos seleccionar filas o columnas / clic derecho, agregar o quitar filas y columnas ó menú tabla insertar tabla.

               

Definicion de marco. Un marco es una división de la ventana del explorador en dos o más regiones. Para insertar marcos en Front Page vamos a Menú Archivo / Nuevo. En el panel de tareas que aparecerá a la derecha hacemos clic en Más plantillas de página.../ Páginas de marcos y a continuación nos aparecerán varias plantillas predefinidas. La utilidad de un marco es la de dividir la ventana del explorador para mostrar varias paginas en una sola.

                

Access 4

Un FORM sirve generalmente para la captura de un registro, por pantalla, tambien edicion y modificación.

Tipos de FORMS (formularios) que Existen en Access: Formulario diagonal, Formulario Dividido, Varios Elementos.

El WIZARD OF FORMS (asistente de formularios) nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Excel cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante. La secuencia de Ventanas del WIZARD OF FORMS:

1.       ¿Qué Campos desea incluir en el Formulario?

2.       ¿Qué distribución desea aplicar al Formulario?

3.       ¿Qué estilo desea aplicar?

4.       ¿Qué titulo desea aplicar al Formulario?

La propiedad SCROLL BARS (barra de desplazamiento) permite definir qué barras de desplazamiento queremos que se vean en el formulario para cuando el area es más grande que la pantalla del ordenador, puede ser la vertical, horizontal, ambas o ninguna.

               

La PROPERTY (propiedad) Permitir indican a qué tipo de vista se puede pasar una vez abierto el formulario, las que tengan la propiedad a Sí serán las vistas mostradas en el botón de Vistas de la pestaña Inicio.

               

El Formato RECORD SELECTOR (selector de registros) sirve para especificar si deben Aparecer o no los selectores de registros (el selector de registros es el pequeño cuadrado o barra colocado a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos y Formulario y que aparece con un lápiz cuando estamos modificando el registro).

               

El Formato Separadores de Registro de la PROPERTY SHEET (hoja de propiedades) si la propiedad está establecida a Sí aparece en la vista formulario una línea de separación entre cada registro. Esta propiedad se suele utilizar cuando la vista predeterminada es la de Formularios Continuos.

               

La VIEW PRESENTATION nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.

               

El Control LIST BOX a diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece en un mismo lugar y puede cambiar de opciones

El Control de COMMAND BUTTON es un botón de comando permite ejecutar una acción con un simple Clic.

El TEXTBOX sirve en un Formulario y se utiliza para representar un valor que Indefinido, normalmente será el contenido de un campo del origen de datos.

LABEL nos sirve en un Formulario se utilizan para representar valores Fijos como los encabezados de los campos y los títulos

               

3 Formatos para un FORM (formulario) en TOOLS (herramientas) de diseño de formulario son: Fuente, Numero, Fondo, Selección, Formato de Controles, Numero.

               

Las FORM VIEWS (vistas para formulario) son: Vista Formulario, Diseño, Presentacion.

En la seccion DETAILS FORM (detalles de formulario) aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un solo registro.

               

En la sección de FORM FOOT (pie de formulario) ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario.

En la sección de FORM HEADER (encabezado de formulario) ponemos lo que se desea aparezca al incio del formulario.

               

El AREA DESIGN (área de diseño)consta de tres secciones cuales son:

·         La sección de Encabezado de Formulario

·         La sección de Detalle

·         La sección de Pie de Formulario

               

Para entrar en la DESIGN VIEW (vista diseño)debemos buscar el formulario en el Panel de exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción en Vista Diseño

               

               

                

Publisher 4

Objetos dentro de Publisher: cuadro de texto, texto, autoformas.

En Publisher  encontramos 3 tipos de figuras: Flechas, autoformas, elipses, con estas formas encontramos diferentes tipos de nodos, de tamaño, de giro y de transformación. A estas autofromas se les puede aplicar un tipo de color como: Degradado, textura, imagen, tono, trama

Los tipos de orden son: Traer al frente, enviar al fondo, traer adelante, enviar atrás

               

Dentro del menú organizar encontramos elementos como: Agrupar, desagrupar, empujar, girar. Agrupar es el proceso mediante el cual 2 o más objetos se unifican, desagrupar es el proceso mediante el cual más de 2 objetos son separados, para agrupar debemos: seleccionar objetos /clic derecho /agrupar y para desagrupar debemos: seleccionar objeto agrupado/clic derecho / desagrupar.

Empujar es la acción de mover un objeto hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo.

El método abreviado para seleccionar todos los objetos de una publicación

Ctrl + E

El método abreviado para copiar un objeto

Ctrl + C

Es el método abreviado para pegar un objeto

Ctrl + V

Método abreviado con el cual se envía un objeto al frente

Alt + f6

F7 activa

ortografia

               

La ruta para cambiar la orientación de un objeto es: Herramientas de dibujo / Organizar / Girar o voltear.

La herramienta ortografía  se encuentra en la Ficha Revisar y los estilos de línea se encuentran en la barra de herramientas: Herramientas de dibujo/formato.

Imágenes que se pueden insertar en Publisher: desde archivo/prediseñada/scanner o camara web.

Windows 5

NETWORK Es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que compartan información (archivos), recursos. El equipo necesario para poder hacer una conexión de NETWORK es Ethernet port, router, internet conection device, cables.

               

UN MODEM Es un dispositivo que sirve para enviar una señal llamada moduladora mediante otra señal llamada portadora.

ETHERNET PORT es un puerto que permite a cada equipo conectarse a la red, así las computadoras pueden comunicarse.

               

La ruta para PRINT la contraseña de tu HOMEGROUP es Start menú- control Panel – Redes e Internet – Grupo Hogar – Ver imprimir contraseña. Se comparten elementos como Software y hardware.

SOFTWARE Son los elementos Intangibles del equipo de computo (programs, informatión).

HARDWARE Es la parte física y tangible del equipo de cómputo.

               

El tipo de ubicación que te sugiere Windows al conectar una computadora a la red es Home Work or Public.

               

Accedemos a los archivos compartidos por otros equipos en su HOMEGROUP dando Clic the Libraries Window/ Clic en el Working Group / Clic en el equipo que se desea tener acceso.

               

WÍRELESS NETWORK Red inalámbrica (inalámbrico o sin cables) es un término usado para describir las telecomunicaciones en las cuales las ondas electromagnéticas (en vez de cables) llevan la señal sobre parte o toda la trayectoria de la comunicación.

               

RESTART COMPUTER Es reiniciar y consiste en apagar y encender inmediatamente el equipo de cómputo, si la información no fue guardada antes del reinicio, esta se perderá, ya que se cierran todas las aplicaciones.

Restore computer es una herramienta que permite devolver al PC a un estado anterior. Es muy útil cuando, por ejemplo, existe un nuevo hardware que nos trae problemas, restaurando el sistema a un estado anterior se puede deshacer la instalación, lo hacemos en START MENÚ/ ALL PROGRAMS/ ACCESORIOS/HERRAMIENTAS DEL SISTEMA/RESTAURAR SISTEMA.

               
WINDOWS TASK MANAGER Permite mostrar los programas activos y cerrar un programa problemático o que no responde lo abrimos presionando CTRL+SHIFT+ESC.

UNINSTALL un programa de tu computadora Start menu / control panel / uninstall a program / select program.

               

DISK CLEANUP Elimina archivos innecesarios de tu computadora para liberar espacio en disco y ayudar a que el equipo funcione más rápido, Los archivos que puede eliminar son: Archivos temporales, archivos temporales de Internet, páginas web sin conexion.

               

BACK UP es la copia total o parcial de información importante del disco duro, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento.

                

Paint

Access 3

Una QUERY (consulta) toma sus datos de una tabla y de una consulta.

Las consultas (queries) son de tipo: Anexar y unión. Para aplicar algun tipo de consulta (query) seguimos la siguiente ruta: Ficha Diseño, Tipo de Consulta, Establecer el tipo de consulta

               

Una EXPRESSIONS (expresion) es una combinación de identificadores, valores y operadores. Algunos de estos OPERATORS (operadores) son variables, como base de información de un lenguaje.

               

               

Ejecutar en DESIGN VIEW realiza las acciones especificadas en una consulta.

               

Un CHAIN OPERATORS (operadores de cadena) puede ser el siguiente: & y algunos OPERATORS MATH (operadores matematicos) son: Eqv, Imp, No, O, OEx, Y

               

Un EXPRESSION BUILDER (generador de expresiones) permite crear y editar expresiones en Access.

Las partes del EXPRESSION BUILDER (generador de expresiones) son: Cuadro de expresiones, botones de operadores y elementos de expresiones, para activar el EXPRESSION BUILDER seguimos la siguiente ruta: Ficha Diseño, Configuracion de Consultas, Generador

               

               

               

Un CALCULATED FIELD (campo calculado) permite utilizar, en la columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos. Para crearlo en vista diseño de la consulta, se añade una expresion con la siguiente sintaxis: =[nombre_campo1]operador aritmetico[nombre_campo2].

               

La utilidad de un CRITERIO es el de establecer reglas para la recuperacion de datos en las consultas.

Uso del teclado en Word

CTRL + B: Hacer letras negritas. 
CTRL + I: Hacer letras en cursiva. 
CTRL + U: Subrayado de las letras. 
CTRL + DEL: Eliminar la palabra a la derecha del cursor. 
CTRL + BACKSPACE: Eliminar la palabra a la izquierda del cursor. 
CTRL + SHIFT + barra espaciadora: Borra todo el texto 
CTRL+C: Copia el texto seleccionado o objeto. 
CTRL+X: Corta el texto seleccionado o objeto. 
CTRL+V: Pega el texto seleccionado o objeto. 
CTRL+ALT+V: Pegado especial. 
CTRL+SHIFT+<: Reduce el tamaño de la fuente en un punto. 
CTRL+SHIFT+>: Incrementa el tamaño de la fuente en un punto. 
CTRL+[: Reduce el tamaño de la fuente en un punto. 
CTRL+]: Incrementa el tamaño de la fuente en un punto. 
CTRL+barra espaciadora: Borra el parrafo o el formato del caracter. 
CTRL+SHIFT+V: Pega el formato solo 
CTRL+Z: Deshace la última acción. 
CTRL+Y: Rehace la última acción. 
CTRL+SHIFT+G: Abre la caja de dialogo del contador de palabras. 
CTRL+L: Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla. 
CTRL+E: Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla. 
CTRL+M: Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado. 
CTRL +1: Espaciado simple en las líneas seleccionadas. 
CTRL +2: Espaciado doble en las líneas seleccionadas. 
CTRL +5: Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas. 
F7: Ejecuta el corrector ortográfico. 
SHIFT+F7: Usa el buscador de sinónimos. 
CTRL+SPACE: Cambiar Autocorrección. 
CTRL+SHIFT+8: Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, etc. 

SAE 4

¿Qué módulos se relacionan con las cuentas por cobrar?

               

Clientes inventarios Vendedores

               

¿Cómo puedo disminuir un 10%, el precio de mis productos?

               

Por medio del modulo Inventarios – Edición –Cambio de precios, indicar producto y porcentaje.

               

¿De qué forma se puede permitir que la clave de los proveedores sea no secuencial?

               

Utilerías – Configuración – Proveedores –desactivar casilla clave secuencial

               

¿Para qué me sirve la estadística de clientes más importantes?

               

Con esta estadística podrás ubicar aquellos clientes que representan un mayor ingreso para su empresa.

               

¿Para qué sirve el modulo de estadísticas?

               

Este módulo permite organizar y crear nuevas estadísticas (graficar) con los datos de los diferentes módulos del sistema, reflejando la información y de esta manera recaudar los aspectos importantes del desempeño de tu empresa.

               

¿Cómo creo el archivo de estadísticas?

               

Módulo de Estadísticas, Menú Herramientas / Crear archivo de Consultas

               

¿Qué es un cliente de mostrador?

               

Es una persona o empresa que nos compra ocasionalmente, que no existe en el catalogo de clientes y que por lo tanto nos realiza compras al contado.

               

¿Qué es un pronóstico de cobranza?

               

Es una proyección de cómo será tu cobranza a un periodo determinado y presenta los saldos de los movimientos que se vencerán en los intervalos de tiempo que definas

               

¿Cuál es la ruta para generar un pronóstico de cobranza?

               

Módulo de Clientes y cuentas por cobrar Menú Archivos, opción Expediente del cliente, carpeta Información de saldos/ Pestaña Pronóstico de cobranza.

               

¿Qué función realiza saldos vencidos dentro del modulo de clientes?

               

Indica los saldos vencidos o cartera no recuperada en periodos determinados, saldo total de documentos que vencen a la fecha de corte y el importe total de operaciones que vencen en fechas posteriores a la misma

               

A que se refiere el término de intereses moratorios.

               

Es el pago que realiza una persona o empresa por demora de pago, se aplica cuando su fecha de pago a vencido (Recargo)

               

¿Qué es y cómo se aplica cambios de cuentas por cobrar?

               

Mediante esta opción podrás realizar cambios en varios campos de acuerdo a tus requerimientos, y se aplica desde la consulta detallada de Saldos del cliente, posicionarse sobre el registro a cambiar y oprimir Enter.

               

¿Que es una cuenta por pagar?

               

Es un sistema que lleva un seguimiento de los cargos y abonos que se generan con relación a las compras realizadas a proveedores y otros cargos diversos como letras por pagar, intereses moratorios, etc.

               

¿Cuál es la diferencia entre un cliente y un proveedor?

               

Al cliente le vendemos mercancía a crédito y genera una cuenta por cobrar al proveedor le compramos mercancía a crédito y genera una cuenta por pagar.

               

Escribe la ruta para conocer el saldo de un cliente

               

Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Menú Archivos, opción Clientes / Posicionarse en el registro del cliente y Oprimir Enter.

               

Indica que función tiene cobros del día del modulo de clientes, así como su ruta

               

Esta opción muestra los clientes que tienen adeudos a un día determinado. Con base en esta información puedes realizar los cobros correspondientes así como programar los ingresos del día.y se aplica por medio de Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Me

               

¿Se puede configurar el modulo de cuentas por cobrar?

               

Si, por medio de la ruta Utilerías –Configuración- Clientes y cuentas por cobrar.

               

Menciona tres teclas de función con su respectiva acción.

               

graba un documento en compras y facturas, Clave de acceso,Ayuda en campo.

               

Como accedo a la recepcion de pagos

               

Modulo clientes y cuentas por cobrar/edicion/recepcion de pagos

               

Que es el numero de concepto en cuentas por cobrar

               

Es el numero secuencial que se asigna de forma automatica

               

Windows 2

Un FOLDER es un espacio creado en disco que permite ordenar, y organizar información en el mismo. Para crear un FOLDER seguimos los pasos: Clic derecho / Seleccionar la opción nuevo / Clic en la opción carpeta / Poner nombre a la carpeta y dar enter. Para renombrar FILES/FOLDERS seguimos la ruta:Selección del File/folder:  Clic derecho/ Clic en la opción cambiar nombre/ escribir el nuevo nombre del archivo, al momento de asignar un nombre a un folder existen caracteres especiales que no pueden contener los nombres de un FOLDER los cuales son: \ /: “? “ < > ?. Una vez utilizado un folder podemos eliminarlo mediante la selección: Presionar la tecla de suprimir, clic derecho sobre el archivo y seleccionar eliminar, arrastrar hacia la papelera.

Podemos seleccionar continuamente y discontinuamente FILES / FOLDER esta se realiza asi:

• ·         Selección discontinua: Presionando la tecla de CTRL y clic a cada archivo.
• ·         Selección continua: Presionando SHIFT clic al primer archivo y ultimo archivo

Si nos encontramos trabajando con carpetas en una ventana de el equipo, podemos ver estos archivos de las siguientes formas:

• ·         Details
• ·         Big icons
• ·         List
• ·         Small icons
• ·         Medium icons

El método abreviado para entrar al explorador de Windows es: Win + E en esta ventana encontramos la unidad de disco duro que esta asignada regularmente a la letra: C:. Dentro de la ventana de equipo podemos consultar el espacio ocupado y disponible de HARD DISK esto se hace dando clic en Menú inicio/ Equipo/ Clic derecho sobre la unidad de disco/ propiedades.

               

               

               

JUMP LIST.

Hace referencia a un listado de archivos utilizados recientemente.

               

               

RECYCLE BIN.    

Es un espacio en disco que almacena los archivos que queremos eliminar de nuestro disco duro. La RECYCLE BIN cuenta con una opción que permite sacar un archivo que fue enviado a la papelera de reciclaje y dejarlo en su lugar de origen a este procedimiento se le llama RESTORE A FILE. Podemos vaciar la papelera dando clic derecho sobre el icono de la papelera y del menú contextual seleccionar vaciar papelera de reciclaje de esta manera no podremos recuperar nuestros archivos.

               

               

Para PRINT A FILE, sin ser abierto damos clic derecho sobre el archivo a imprimir y seleccionamos la opción imprimir.

               

               

COPY duplica el objeto, MOVE Cambia de ubicación el objeto

               

Una SEARCH sencilla desde el START MENU se realiza dando Clic en el menú inicio/ en el área de búsqueda de archivos / Teclear el nombre o parte del nombre del archivo buscado

               

Unidad FLASH USB.       

Pequeño dispositivo para el almacenamiento de información digital que utiliza generalmente memorias flash UNIVERSAL SERIAL BUS.

               

PAINT.

Es un sencillo programa de windows de creación y edición de imágenes, para ingresar a este programa: inicio/todos los programas/accesorios/paint ó Por medio del archivo ejecutable mspaint